Checklist de fechamento: documentos antes da assinatura

Resposta direta

O checklist de fechamento confere, antes da assinatura, quatro blocos: as partes (identificação, estado civil, cônjuges, procurações), o imóvel (matrícula recente, ônus, débitos), as condições combinadas (proposta aceita, financiamento, sinal) e os registros da própria imobiliária (termo de ciência, cadastro do cliente, remuneração). Ele não substitui a revisão do advogado, mas evita os erros mais comuns.

Leitura estimada: 2 min · Ver todos os guias

1. Partes

Documentos de identificação de todas as partes.
Estado civil e regime de bens; autorização do cônjuge quando exigida (Código Civil, art. 1.647).
Procuração com poderes especiais e expressos, se houver representante (art. 661, § 1º).
Atos de representação, se uma das partes for empresa.

2. Imóvel

Certidão da matrícula emitida recentemente, conferida contra a ficha de captação.
Ônus, penhoras, alienação fiduciária ou hipoteca e o plano para baixá-los.
Débitos de condomínio e tributos, com documento.

3. Condições combinadas

Proposta aceita e coerente com o instrumento que será assinado.
Financiamento: aprovação de crédito e exigências do banco.
Sinal e regras de devolução.

4. Registros da imobiliária

Termo de ciência dos riscos assinado pelo cliente: veja dever de informação.
Cadastro do cliente para fins de prevenção à lavagem de dinheiro.
Documento da remuneração e, se houver, termo de parceria.

Depois da assinatura

Lembre o cliente de que a propriedade só se transfere com o registro do título no Registro de Imóveis (Código Civil, art. 1.245) e defina quem acompanha essa etapa. Arquive o processo completo na pasta da operação, conforme as regras da biblioteca da imobiliária.

Conteúdo revisado em 04/10/2026, conforme a política editorial. Leis e normas dos conselhos profissionais mudam: confira o texto oficial e a orientação do CRECI da sua região antes de mudar a rotina da imobiliária.